Information for doctors

The treating physician plays a key role in submitting an application for participation in the Medevac Ukraine program. They are the one who initiates the request process, which includes several crucial steps necessary for the successful organization of medical evacuation.

Для медичних працівників

Лікуючий лікар та медичний директор лікарні, де лікується пацієнт, мають ключову роль у подачі заявки на участь у програмі. Вони ініціюють процес подачі запиту, який включає кілька етапів, необхідних для успішної організації медичної евакуації.

Patient groups

1. Patients with mine-blast, shrapnel, or gunshot injuries

Priority for participation in the Medevac Ukraine program is given to patients directly affected by russia’s armed aggression against Ukraine. This includes individuals who have sustained mine-blast, shrapnel, or gunshot wounds as a result of Russian military actions.

2. Patients who have lost access to medical services due to russia’s destruction of medical infrastructure

Since the beginning of the full-scale war, russia has been striking Ukrainian medical infrastructure almost daily. This includes hospitals, clinics, outpatient facilities, maternity wards, and more.
In nearly three years of full-scale war, over 2,000 medical facilities in Ukraine have been damaged. The most severely affected medical institutions are in the Kharkiv, Donetsk, Mykolaiv, Kyiv, Chernihiv, Dnipropetrovsk, Kherson, and Zaporizhzhia regions.

Пацієнти, які отримали мінно-вибухові, осколкові чи кульові поранення

Травми голови, шиї та обличчя

–  Відкриті вогнепальні переломи з дефектами кістки.

–  Масивні дефекти м’яких тканин, які потребують складних реконструктивних операцій.

–  Внутрішньосуглобові переломи, що потребують протезування.

–  Ускладнення після множинних поранень кінцівок.

–  Ампутації на рівні стегна, гомілки, стопи, плеча, передпліччя, кисті.

–  Масивні ушкодження кисті, які потребують складних реконструктивних операцій.

–  Перелом відділів хребта, пошкодження спинного мозку, включаючи забій спинного мозку.

Травми грудної клітки та черевної порожнини

–  Проникаючі поранення органів грудної клітки.

–  Проникаючі поранення органів черевної порожнини та тазу.

–  Травматичні дефекти черевної стінки.

–  Переломи кісток тазу.

–  Проникаючі поранення промежини.

Травми кінцівок та хребта

– Відкриті вогнепальні переломи з дефектами кістки.

–  Масивні дефекти м’яких тканин.

–  Внутрішньосуглобові переломи.

–  Ускладнення після множинних поранень кінцівок.

–  Ампутації на рівні стегна, гомілки, стопи, плеча, передпліччя, кисті.

–  Масивні ушкодження кисті.

–  Переломи відділів хребта.

–  Пошкодження спинного мозку, включаючи забій спинного мозку.

Опіки та інші травми

–  Опіки III ступеня у дорослих і дітей.

–  Опіки II-III ступеня у вагітних та постраждалих із супутніми захворюваннями.

–  Опіки очей II-IV ступеня.

–  Дефекти шкіри або м’яких тканин, які становлять 6 % площі поверхні тіла і більше.

–  Електротермічні ураження, включаючи ураження вольтовою дугою.

–  Опіки дихальних шляхів, травного тракту, обличчя, хімічні опіки.

Інфекційні та інші ускладнення

–  Сепсис

–  Локальні інфекційні ускладнення, спричинені мультирезистентною флорою.

–  Ураження хімічною, радіологічною чи біологічною зброєю.

–  Синдром Стівенса-Джонсона.

–  Синдром Лайєлла.

Пацієнти, які втратили доступ до медичних послуг внаслідок руйнування росією медичної інфраструктури

Програма охоплює українців, які втратили доступ до медичних послуг через зруйновану інфраструктуру.

Діти з новоутвореннями, які потребують надання третинної (високоспеціалізованої) медичної допомоги.

Дорослі пацієнти з новоутвореннями, які мають задовільний функціональний стан (ECOG 0-2; індекс Карновського 50-100; відсутність декомпенсованої супутньої патології) та потребують лікування із застосуванням високотехнологічного обладнання та/або високоспеціалізованих медичних процедур високої складності

Діти з рідкісними (орфанними) захворюваннями, які потребують надання третинної (високоспеціалізованої) медичної допомоги.

Patients who have sustained mine-blast, shrapnel, or bullet wounds

Head, neck, and facial injuries

–  Open gunshot fractures with bone defects.

–  Massive soft tissue defects requiring complex reconstructive surgeries.

–  Intra-articular fractures requiring prosthetics.

–  Complications after multiple limb injuries.

–  Amputations at the level of the thigh, lower leg, foot, shoulder, forearm, and hand.

–  Massive hand injuries requiring complex reconstructive surgeries.

–  Spinal fractures and spinal cord injuries, including spinal cord contusions.

Chest and abdominal injuries

–  Penetrating injuries of the chest organs.

– Penetrating injuries of abdominal and pelvic organs.

–  Traumatic defects of the abdominal wall.

–  Pelvic bone fractures.

–  Penetrating perineal injuries.

Limb and spinal injuries

– Open gunshot fractures with bone defects.

–  Massive soft tissue defects.

– Intra-articular fractures.

–  Complications following multiple limb injuries.

–  Amputations at the level of the thigh, lower leg, foot, shoulder, forearm, and handrearm, and hand.

–  Massive hand injuries.

–  Spinal fractures.

–  Spinal cord injuries, including contusions.

Burns and other injuries

–  III degree burns in adults and children.

–  II-III degree burns in pregnant women and victims with concomitant diseases.

–  II-IV degree eye burns.

–  Defects of the skin or soft tissues that make up 6% of the body surface area or more.

–  Electrothermal injuries, including electric arc injuries.

–  Burns of the respiratory tract, digestive tract, face, chemical burns.

Infectious and other complications

– Sepsis

– Local infectious complications caused by multidrug-resistant flora.

– Exposure to chemical, radiological or biological weapons.

– Stevens-Johnson syndrome.

– Lyell syndrome.

Patients who have lost access to medical services due to Russia’s destruction of medical infrastructure

The program covers Ukrainians who have lost access to medical services due to destroyed infrastructure.

Children with neoplasms who require tertiary (highly specialized) medical care.

Adult patients with neoplasms who have a satisfactory functional status (ECOG 0-2; Karnofsky index 50-100; no decompensated comorbidities) and require treatment using high-tech equipment and/or highly specialized, complex medical procedures

Children with rare (orphan) diseases who require tertiary (highly specialized) medical care.

application process for the medevac ukraine program

The process of submitting documents for participation in the Medevac Ukraine program involves several important steps. The attending physician, together with the patient, prepares and verifies the necessary forms, which are then submitted to the head of the medical institution for further processing. Below is a detailed description of how this process takes place.

Documents
for the doctor

The attending physician independently fills out Form No. 027/o, "Conclusion on the need for treatment abroad" (for military personnel), and the patient information table (available on the website under the “Document templates” section).

Documents
for the patient

The attending physician provides the patient with two documents to complete: "Consent for the processing and transfer of personal data" and "Consent for treatment abroad and processing of medical data".

Submitting documents to the head of the healthcare institution

Once completed, the physician submits the documents to the head of the healthcare institution, who verifies the document package and signs the "Conclusion on the need for treatment abroad" (if the applicant is a military service member).

Submitting documents

The head of the healthcare institution submits the documents to the Medical Forces Command or the Medevac Ukraine Coordination Center in accordance with the procedure established by Resolution No. 411 of April 5, 2022.
Documents Templates
Documents for application
The attending physician or an authorized employee of the medical facility plays a key role in referring patients for medical evacuation. They initiate the request process, gather, and fill out the necessary set of documents, ensuring that patients have access to specialized treatment abroad.
Contact us
Medevac Ukraine coordination office
If you have any questions at any stage of the document submission process, do not hesitate to contact the Medevac Ukraine Coordination Center. We are always ready to assist and provide prompt responses to your inquiries.
Send your requests via email: medevac@moz.gov.ua, or call us at:  +38 097 98 36 301. Communication via calls and messengers from 9:00 AM to 6:00 PM (Mon-Fri).